FONCTIONNALITÉS GRS

Boostez la réservation de vos lieux de réception

Recherche de disponibilité de vos salles/salons

Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos salles/salons !

Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, heure
 Visibilité du calendrier interactif des disponibilités des salles/salons
 Distinction par codes couleur du statut de la réservation (option, confirmée, déclinée)

Gestion des prospects/clients

Renseigner le suivi de tous vos clients ! 

Enregistrement dans votre base de données du prospect/client qui émet la demande de réservation
Gestion de la qualification du prospect en client dès lors que la réservation est confirmée
Edition et routage d’emails pré-configurés pour confirmer une option ou une réservation confirmée
Edition et routage de SMS pré-configurés pour confirmer une option ou une réservation confirmée

Enregistrement d’options et de réservations

Programmer rapidement vos options et réservations ! 

Choix de l’espace selon la configuration souhaitée par votre prospect ou client selon disponibilités
• Saisie de la réservation
– descriptif de l’événement (fiche fonction)
– statut de la réservation : option, confirmée, déclinée
– date de fin de l’option / rappel automatique
– attribution d’une ou plusieurs salles (cloisons amovibles)
– enregistrement de la fiche du prospect/client qui émet la demande de réservation

Fiche fonction

Gagnez du temps, elle est extraite automatiquement ! 

Définissez la matrice de votre fiche fonction / technique
• Contenu de votre fiche fonction entièrement personnalisé
• Extraction individuelle d’une fiche fonction pour une réservation
• Extraction en masse des fiches fonctions de multiples réservations, sur une période, une salle ou un établissement donné…

Suivi de l’activité

Contrôler, anticiper… des outils intégrés pour décider !

Liste de vos contacts prospects et clients
Statistiques de réservation : états de réservation de chaque espace sur une période donnée

Multi établissements

Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !​​​​​​​

Vue d’ensemble des différents plannings, par salle, par établissement
Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plate-forme

Management Collaboratif

Partager contacts, affaires…. une plateforme pour agir en équipe !

Partage du planning interactif des salles, multi-utilisateurs
Partage de la base de données de vos prospects, clients
Partage du calendrier d’actions
Gestion de notifications et rappels internes

Création devis

Personnalisez vos devis !

Pictogramme Devis

Contenu des devis personnalisés par client / projet (prestations, remise, offre exceptionnelle, etc.)
Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations / lignes dans un devis
Multi taux de TVA
Multi versions de devis
Numérotation des devis

Une démonstration personnalisée en visioconférence ?

Contactez nous !