FONCTIONNALITÉS GRS

Des fonctionnalités pensées pour vous

Recherche de disponibilité de vos salles/salons

Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos salles/salons !

Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, heure
 Visibilité du calendrier interactif des disponibilités des salles/salons
 Distinction par codes couleur du statut de la réservation (option, confirmée, déclinée)

Gestion des prospects/clients

Renseigner le suivi de tous vos clients ! 

Enregistrement dans votre base de données du prospect/client qui émet la demande de réservation
Gestion de la qualification du prospect en client dès lors que la réservation est confirmée
Edition et routage d’emails pré-configurés pour confirmer une option ou une réservation confirmée
Edition et routage de SMS pré-configurés pour confirmer une option ou une réservation confirmée

Enregistrement d’options et de réservations

Programmer rapidement vos options et réservations ! 

Choix de l’espace selon la configuration souhaitée par votre prospect ou client selon disponibilités
• Saisie de la réservation
– descriptif de l’événement (fiche fonction)
– statut de la réservation : option, confirmée, déclinée
– date de fin de l’option / rappel automatique
– attribution d’une ou plusieurs salles (cloisons amovibles)
– enregistrement de la fiche du prospect/client qui émet la demande de réservation

Management Collaboratif

Partager contacts, affaires…. une plateforme pour agir en équipe !

Partage du planning interactif des salles, multi-utilisateurs
Partage de la base de données de vos prospects, clients
Partage du calendrier d’actions
Gestion de notifications et rappels internes

Suivi de l’activité

Contrôler, anticiper… des outils intégrés pour décider !

Liste de vos contacts prospects et clients
Statistiques de réservation : états de réservation de chaque espace sur une période donnée