Recherche de disponibilité de vos salles
Une plateforme intuitive pour rechercher les disponibilités de vos espaces !
• Interface de recherche par année, mois, semaine, jour, période
• Visibilité du calendrier en temps réel des disponibilités des salles
• Statuts de réservations (option, confirmée, déclinée)
Enregistrement d’options et de réservations
Saisir rapidement vos options et réservations !
• Saisie de la réservation
• Descriptif de l’événement
• Statut de la réservation : option, confirmée, déclinée
• Date de fin de l’option, rappel automatique
• Attribution d’une ou plusieurs salles (modulables)
• Enregistrement de la fiche du contact qui émet la demande de réservation
Devis, factures, règlements
Vos documents personnalisés !
• Contenu des devis et autres documents personnalisés selon vos matrices
• Catalogue produits
• Autonomie pour ajouter de nouvelles prestations
• Multi-taux de TVA
• Numérotation des devis
• Factures proformas, numérotées
• Suivi des règlements
Fiches de fonction intelligentes
Gagnez du temps, elles se génèrent automatiquement !
• Définissez la matrice de vos fiches de fonction
• Contenu de vos fiches de fonction entièrement personnalisées
• Extraction en masse des fiches de fonction, sur une période, une salle ou un établissement…
• Envoi automatique des fiches de fonction vers vos différents services
Pilotage commercial
Anticiper, contrôler… des outils intégrés pour décider !
• Liste de vos contacts, prospects, clients, par segmentation
• Statistiques des réservations, remplissage selon période
• Statistiques commerciales, CA, portefeuille d’activité, taux de transformation, tâches / actions…
Management collaboratif
Partager réservations, fiches de fonction…. une plateforme pour agir en équipe !
• Droits d’accès par service
• Partage du planning des salles en temps réel
• Partage de la base de données de vos prospects, clients
• Partage du calendrier d’actions
• Gestion de notifications et rappels internes
Multi-établissements
Gérez les réservations de salles de vos différents établissements !
• Droits d’accès par établissement, par service
• Vue d’ensemble et filtres des différents plannings, par salle, par établissement
• Planning de réservation de vos salles, par établissement, centralisé sur une unique plateforme
Communication
Promouvoir votre activité, mesurer votre audience !
• Éditeur, routeur de mails intégré
• Autonomie pour la création de vos campagnes de communication email, SMS
• Facilité de ciblage à partir du générateur de listes
• Traçabilité, outil de tracking
Connecteur
Synchronisez votre plateforme avec vos outils du quotidien !
Depuis Keetoa, envoyez en temps réel vos données :
• De facturation, règlements vers votre logiciel de facturation, comptabilité
• CA, statistiques vers votre ERP
• Clients / règlements vers votre système de paiement en ligne
• De réservations vers votre PMS
Mobile
Vos contacts, vos affaires… partout, tout le temps !
